Pour préparer un dossier réglementaire sérieux, il ne suffit pas de télécharger un texte de loi.
Il faut d’abord retrouver les bons textes. Puis récupérer les informations du client : son activité, son site, son projet, ses contraintes, les éléments techniques utiles. Ensuite seulement, on peut comparer les deux.
C’est souvent cette étape qui prend le plus de temps.
Les articles réglementaires doivent être repris proprement, sans en oublier. Les données client doivent être à jour. Le tableau doit être clair, lisible, partageable, avec les bons champs pour suivre l’analyse.
Avant l’automatisation, une grande partie du travail se faisait à la main : chercher, copier, coller, remettre en forme, vérifier que les lignes correspondaient bien au projet du client.
Sur un dossier, cela peut représenter presque une journée de préparation avant même d’entrer dans l’analyse métier.
Le risque va au-delà de la perte de temps : un article oublié, une donnée mal reportée, un tableau difficile à relire.
Le besoin était donc simple : préparer plus vite un tableau fiable, avec les textes Légifrance et les données du client déjà rapprochés, pour que l’expertise humaine se concentre sur la vérification et la décision.
Le fonctionnement a été construit autour d’un tableau de travail partagé.
L’automatisation commence par récupérer les textes réglementaires depuis l’API Légifrance. Les articles sont repris depuis la source officielle, avec leur contenu et leur structure, pour éviter les copier-coller manuels et les oublis.
En parallèle, les informations utiles du client sont récupérées : données du projet, caractéristiques du site, éléments techniques, contraintes connues, points à comparer.
La partie la plus importante vient ensuite : le rapprochement.
Les textes réglementaires et les informations client sont comparés dans une liste SharePoint. Cette liste permet de voir, ligne par ligne, quel article est concerné, à quelle donnée client il se rattache, et quel point doit être vérifié.
Une fois cette base prête, elle est transférée dans un tableau Excel propre, au format attendu. Le document peut ensuite être relu, ajusté, complété, puis envoyé au client.
L’automatisation prépare le dossier, sans remplacer l’analyse réglementaire elle-même.
Elle évite surtout les longues heures de recherche, de copier-coller et de mise en forme. Une fois lancée pour un dossier, elle produit le tableau comparatif complet en environ 5 minutes.
La personne qui relit peut se concentrer sur ce qui compte vraiment : vérifier la comparaison, interpréter les écarts, compléter les observations et transmettre un tableau fiable.
Près de 8 heures sont gagnées par client au total, parce que les étapes les plus longues — récupérer les textes, rassembler les données client, construire le comparatif SharePoint puis le tableau Excel — sont préparées automatiquement en quelques minutes plutôt qu’à la main.
Les outils
Power Automate
Déclenche les étapes entre Légifrance, les données client, SharePoint et Excel.
API Légifrance
Récupère les textes réglementaires depuis la source officielle.
SharePoint
Prépare la liste comparative entre les articles réglementaires et les informations du client.
Excel
Génère le tableau final, prêt à relire, compléter et transmettre au client.
Les résultats concrets
Près d’une journée gagnée par client
- ⏱️ Près de 8 heures gagnées sur la récupération des textes, des données client et la création du tableau
- 📋 Le dossier arrive déjà structuré pour la relecture
Un comparatif plus fiable
- 📜 Les textes viennent directement de Légifrance
- 🔎 Les articles sont rapprochés des données du projet client
Un tableau prêt à transmettre
- 📁 La comparaison est préparée dans SharePoint
- 📊 Le résultat est transféré dans Excel pour relecture, ajustement et envoi au client
Pour chaque dossier client, combien de temps partez-vous dans la recherche des textes, la récupération des données et la construction du tableau comparatif ? Si cette préparation approche la journée, une partie du travail peut sûrement être fiabilisée.