Des outils sur mesure, construits pour votre façon de travailler
Ce qui manque à votre organisation, conçu pour vos habitudes et branché sur les outils que vous utilisez déjà.
Il vous manque un outil, et vous le savez déjà
Vous avez cette impression tenace qu’il vous manque quelque chose. Un outil que vous n’avez jamais trouvé sur le marché, ou qui coûte le prix d’un salaire.
Pour sortir une information exploitable, vous passez par le logiciel métier, la boîte mail, un tableur, parfois un classeur papier. Et une fois l’information trouvée, vous repartez pour un tour ailleurs pour agir dessus.
Pendant ce temps, la réponse que vous cherchez existe déjà quelque part dans votre entreprise. Personne ne sait simplement où.
C’est exactement le travail d’un agent IA connecté à vos données : vous posez la question, il va chercher, il répond.
Ces solutions existent, elles ne vous demandent pas de tout changer, et une première version tourne souvent en quelques semaines. Reste à trouver une bonne raison de s’en passer.
Ce qu'on peut construire
Des tableaux de bord qui se remplissent seuls
Chiffre d’affaires, encours, heures passées, stock. Ce que vous consolidez à la main le lundi matin s’affiche tout seul, à jour, au même endroit.
De vraies applications métier
Un CRM qui parle votre langue, un suivi de chantier, une gestion d’interventions ou de dossiers. Construit sur vos étapes, vos statuts et vos règles, pas sur celles d’un éditeur qui vend le même produit à un cabinet comptable et à un maçon.
Des formulaires et des simulateurs
Un formulaire qui alimente directement votre base au lieu de finir en pièce jointe. Un simulateur de budget que vos clients remplissent seuls, et qui vous arrive déjà qualifié.
De la génération de documents
Devis, comptes rendus, rapports d’intervention, fiches techniques. Rédigés à partir de vos données, dans votre mise en page, prêts à relire.
Votre besoin n’est pas dans la liste ?
Elle n’est pas fermée, et la plupart des projets n’y rentraient pas au départ. Décrivez ce qui vous fait perdre du temps, on regarde ensemble si ça se construit. Et quand ce n’est pas réaliste, je vous le dis.
On commence par regarder ce que vous avez déjà
Avant de construire quoi que ce soit, une question : où vivent vos données ? Si elles sont déjà bien rangées dans Microsoft 365, Google Workspace ou Notion, ces éditeurs proposent des assistants qui les lisent très bien, pour une trentaine d’euros par personne et par mois. Dans ce cas, je vous le dis, je vous les paramètre et je forme vos équipes. Ça vous coûtera bien moins cher que tout ce qui est écrit sur cette page.
Le sur-mesure commence là où ces solutions s’arrêtent.
La demande qui revient le plus.
Un agent IA qui connaît tous vos dossiers
Un collaborateur qui aurait lu tous vos devis, vos comptes rendus et vos échanges clients, et qui répond en quelques secondes. À n’importe quelle heure, sans déranger personne. La conversation se fait naturellement, comme avec un collègue, depuis Teams, Slack ou la messagerie déjà ouverte sur les postes de vos équipes.
Disons-le franchement : ce n’est pas la solution pour tout le monde. Un agent sur mesure se justifie quand vos données vivent en dehors des grands écosystèmes — dans un logiciel métier, des dossiers scannés, des tableurs sur le serveur du bureau — ou quand vous ne voulez pas confier la mémoire de votre entreprise à un éditeur américain. Si ce n’est pas votre cas, la section précédente vous concerne davantage.
Ce que ça vous apporte
- Vos données restent chez vous, sur un cloud européen. Personne ne change les conditions d’utilisation sans vous demander votre avis.
- Il lit ce qu’aucune solution du marché ne sait lire : votre logiciel métier, vos dossiers scannés, le tableur partagé du bureau.
- Vous ne payez pas par utilisateur. Embaucher trois personnes ne fait pas tripler la facture.
- L’outil vous appartient. Vous pouvez le faire évoluer avec quelqu’un d’autre, ou l’emporter ailleurs.
- Il applique vos règles, votre vocabulaire, vos exceptions — y compris celles que vous n’avez jamais écrites nulle part.
Ce que ça implique
- L’investissement de départ est plus élevé qu’un abonnement mensuel. On parle de plusieurs milliers d’euros, pas de trente euros par mois.
- Comptez quelques semaines de mise en place, pas une après-midi.
- La maintenance fait partie du contrat et se paie. Un outil branché sur d’autres outils ne tient pas tout seul dans le temps.
- Vos documents doivent être exploitables. Des devis scannés de travers ou des fichiers éparpillés en dix formats, ça se remet en ordre avant — et selon l’état des archives, ce seul chantier peut tripler le délai et le budget.
- En dessous d’un certain volume de documents et sans usage quotidien, ce n’est pas rentable. Un abonnement du marché fera mieux pour moins cher.
Notre parti pris
Vos données chez vous, sans dépendre de personne
Microsoft, Google, Notion : ce sont de très bons outils, je forme dessus toutes les semaines. Mais confier toute la mémoire de votre entreprise à un éditeur dont vous ne fixez ni le tarif ni les règles, c’est un pari. Les prix montent, les conditions changent, et personne ne vous demande votre avis.
Les agents que je construis reposent sur des modèles ouverts, hébergés sur un cloud européen. Vos données restent les vôtres. L’outil vous appartient, et si vous décidez un jour de le faire évoluer avec quelqu’un d’autre, rien ne vous en empêche.
Comment on travaille
On regarde comment vous faites aujourd'hui
Une demi-journée sur place, à observer vos vraies manipulations. Et si une solution du marché suffit à régler votre problème, je vous le dis à ce moment-là plutôt que de vous vendre autre chose.
Vous voyez une première version rapidement
Mieux vaut un outil imparfait entre vos mains qu'un cahier des charges parfait dans un tiroir.
On corrige avec ceux qui s'en servent
Les remarques des utilisateurs valent tous les tests du monde. On ajuste jusqu'à ce que l'outil colle.
Mise en service, puis suivi
Prise en main de l'équipe, et un suivi qui continue après la livraison.
Le prix et la suite
Chaque outil est différent, donc chaque devis l’est aussi. Ce qui ne change pas : vous connaissez le prix avant qu’on démarre, sans rallonge en cours de route. La maintenance fait partie du contrat, parce qu’un outil branché sur d’autres outils, ça bouge — une mise à jour, un changement de logiciel chez vous, une nouvelle règle de facturation. Livrer puis disparaître, ce serait vous laisser un problème pour dans six mois.
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Questions fréquentes sur les outils sur mesure et les agents IA
Qu'est-ce qu'un agent IA connecté aux données d'une entreprise ?
Un agent IA connecté aux données d’entreprise est un assistant qui a accès aux documents internes — devis, comptes rendus, échanges clients, dossiers scannés — et qui répond à une question posée en langage courant, en quelques secondes. On l’interroge depuis un outil déjà ouvert sur les postes, comme Teams, Slack ou la messagerie interne. Il ne remplace personne : il retrouve l’information que personne ne sait plus où chercher.
Combien coûte un outil sur mesure ou un agent IA pour une TPE ?
L’investissement de départ se compte en milliers d’euros, pas en dizaines d’euros par mois. Chaque projet étant différent, le devis l’est aussi, mais le prix est fixé avant le démarrage, sans rallonge en cours de route. La maintenance fait partie du contrat. En dessous d’un certain volume de documents et sans usage quotidien, un abonnement du marché revient moins cher : c’est dit dès le premier rendez-vous.
Combien de temps faut-il pour développer un outil sur mesure ?
Comptez quelques semaines pour une première version utilisable, pas une après-midi. Le délai s’allonge quand les documents existants doivent être remis en ordre au préalable : des devis scannés de travers ou des fichiers éparpillés en dix formats peuvent à eux seuls tripler le délai et le budget.
Vaut-il mieux un outil sur mesure ou un abonnement comme Copilot ou Gemini ?
Si les données de l’entreprise sont déjà rangées dans Microsoft 365, Google Workspace ou Notion, les assistants de ces éditeurs les lisent très bien pour une trentaine d’euros par personne et par mois : c’est la solution la moins chère, et c’est celle qui est recommandée dans ce cas. Le sur-mesure se justifie quand les données vivent ailleurs — logiciel métier, dossiers scannés, tableurs sur le serveur du bureau — ou quand l’entreprise ne veut pas confier sa mémoire à un éditeur américain.
À qui appartient un outil développé sur mesure ?
À l’entreprise qui l’a commandé. L’outil peut être repris, modifié ou fait évoluer par un autre prestataire, sans blocage. Il n’y a pas de facturation par utilisateur non plus : embaucher trois personnes de plus ne fait pas tripler la facture, contrairement à un abonnement classique.
Un agent IA peut-il lire des documents scannés ou un logiciel métier ?
Oui, c’est même la raison principale de construire sur mesure plutôt que d’acheter un abonnement. Un agent développé pour l’entreprise peut lire ce que les solutions du marché ne savent pas atteindre : le logiciel métier, les dossiers scannés, le tableur partagé du bureau. La qualité de la réponse dépend de l’état des documents, qui se remet en ordre avant la mise en service.
Racontez-moi ce qui vous fait perdre du temps
Pas besoin de savoir ce qu’il vous faut ni comment ça se construit. Décrivez la tâche qui vous agace, on regarde ensemble si un outil peut s’en charger. Si la réponse est non, je vous le dirai.
06 14 97 98 99 — qbletoux@laboiteaoutia.fr